Usługa zaprojektowania, wykonania i wdrożenia Serwisu WWW na potrzeby realizacji zadań Zespołu ds. EURES, który zostanie umieszczony przez Wykonawcę na serwerze Zamawiającego i będzie się znajdował odpowiednio pod domeną www.jestemmobilny.eu, będącą własnością Zamawiającego. Serwis WWW powstanie w ramach realizacji projektu 4.1. „Mobilne partnerstwo” z grantu EURES-TriRegio. Projekt zakłada stworzenie polskiego Serwisu WWW poruszającego tematy związane z życiem, pracą i nauką na polsko – czesko – niemieckim pograniczu.

(data publikacji: 15.11.2016 r.)

1.W ramach procedury rozeznania rynku zapraszamy do składania ofert na świadczenie usługi polegającej na zaprojektowaniu, wykonaniu i wdrożeniu Serwisu WWW. Usługa obejmuje:

• Wykonanie Serwisu WWW
• Wykonanie szaty graficznej Serwisu WWW
• Przeniesienie majątkowych praw autorskich na Zamawiającego
• Gwarancja na poprawne funkcjonowanie Serwisu WWW – 3 lata
• Wsparcie serwisowe, w ramach którego Wykonawca dokona dodatkowych zmian i modyfikacji Serwisu WWW na potrzeby Zamawiającego – 100 roboczogodzin

Termin realizacji:  do 23.12.2016 r.

2.Kryteria oceny ofert:

• Cena: 60 %
• Termin realizacji zamówienia krótszy niż zaproponowany przez Zamawiającego: 40 %

0 pkt. – za realizację zamówienia do dnia 23.12.2016 r.

10 pkt. – za realizację zamówienia do dnia 21.12.2016 r.

20 pkt. – za realizację zamówienia do dnia 19.12.2016 r.

30 pkt. – za realizację zamówienia do dnia 16.12.2016 r.

40 pkt. – za realizację zamówienia do dnia 15.12.2016 r.

3.Oferty należy przesłać w wersji elektronicznej (skan formularza ofertowego z podpisem i pieczątką Wykonawcy) na adres: marta.grochowska@dwup.pl do dnia 21.11.2016 r. do godziny 12.00.

Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą podlegały ocenie.

4.Istotne postanowienia umowy, która będzie zawarta z Wykonawcą:

a)Wykonawca po zrealizowaniu przedmiotu zamówienia zobowiązany jest do wystawienia faktury/rachunku i dostarczenia jej/jego do Filii Dolnośląskiego Wojewódzkiego Urzędu Pracy we Wrocławiu, al. Armii Krajowej 54, w terminie nie później niż do 27.12.2016 r.

b)Podstawą wystawienia faktury/rachunku przez Wykonawcę będzie podpisanie protokołu odbioru prac przez przedstawiciela Zamawiającego oraz Wykonawcę.

c)W przypadku jakichkolwiek zastrzeżeń, dotyczących wykonania przedmiotu zamówienia, Zamawiający zobowiązuje się do wskazania uwag w treści protokołu, co będzie podstawą dochodzenia roszczeń przez obie Strony.

d)Zamawiający dokona płatności w terminie nie później niż do 29.12.2016 r. po otrzymaniu poprawnie wystawionej faktury/rachunku za wykonany przedmiot zamówienia. Wynagrodzenie będzie przekazane na konto bankowe Wykonawcy wskazane w fakturze/rachunku.

e)Zamawiający ma prawo rozwiązania umowy bez wyznaczenia dodatkowego terminu, w przypadku, gdy Wykonawca nie wywiąże się ze zobowiązań wynikających z umowy, w szczególności dotyczących terminu jej wykonania.

f)W przypadku, o którym mowa powyżej Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 30% wynagrodzenia brutto.

g)W przypadku stwierdzenia przy odbiorze nienależytego wykonania przedmiotu umowy, Zamawiający wezwie Wykonawcę do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, wyznaczając w tym celu Wykonawcy 2-dniowy termin. Po bezskutecznym upływie wyznaczonego terminu naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki.

h)W przypadku zwłoki w zapłacie należnego wynagrodzenia, Wykonawca jest uprawniony do naliczenia Zamawiającemu odsetek ustawowych.

5.W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi Oferentami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert.

6.Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedzi na wybraną ofertę, do negocjacji warunków oferty,
a także rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny.

7.Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy zawiera umowy na podstawie własnych wzorów umów stosowanych w Urzędzie.

8.Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego jak również nie jest ogłoszeniem
w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych.

9.Zamawiający zastrzega, że całościowa cena stanowi informację publiczną w rozumieniu ustawy
o dostępie do informacji publicznej i w przypadku zastrzeżenia jej przez Oferenta jako tajemnicy przedsiębiorstwa lub tajemnicy przedsiębiorcy, Jego oferta zostanie odrzucona.

Wszelkich dodatkowych informacji udziela:

Marta Grochowska, Zespół ds. EURES

Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy

Tel. 71 39 74 311

e-mail: marta.grochowska@dwup.pl