W Dolnośląskim Wojewódzkim Urzędzie Pracy są prowadzone następujące rejestry i ewidencje:
- Rejestr umów cywilno – prawnych (w tym w sprawach zamówień publicznych).
- Rejestr kontroli zewnętrznych i wewnętrznych.
- Rejestr zamówień publicznych.
- Ewidencja osób skierowanych do pracy zagranicą w ramach ofert będących w dyspozycji DWUP.
- Rejestr pism potwierdzających zatrudnienie Polaków w byłej Czechosłowacji i NRD w ramach skierowań przez dawne służby zatrudnieniowe i uprawnione zakłady przemysłowe.
- Krajowy Rejestr Agencji Zatrudnienia.
- Rejestr Instytucji Szkoleniowych.
- Rejestr skarg i wniosków.
- Rejestr porad zawodowych udzielonych indywidualnie i grupowo.
- Rejestr informacji zawodowych udzielonych indywidualnie i grupowo.
- Ewidencja poborowych oczekujących na skierowanie do służby zastępczej.
- Ewidencja poborowych odbywających służbę zastępczą.
- Ewidencja podmiotów posiadających zezwolenie na zatrudnianie poborowych ze służby zastępczej.
Informacje z rejestrów i ewidencji udostępniane są na wniosek, z wyjątkiem tych, które zawierają dane prawem chronione, a także tych które podlegają ograniczeniu ze względu na prywatność osoby fizycznej lub tajemnicę przedsiębiorcy.
W DWUP istnieje archiwum zakładowe DWUP we Wrocławiu ul. Armii Krajowej 54 oraz jego filie w Wałbrzychu ul. Ogrodowa 5B, Legnicy pl. Wolności 4 i Jeleniej Górze ul. Wojska Polskiego 18.
Archiwum zakładowe oraz jego filie działają na podstawie przepisów wprowadzonych Zarządzeniem nr 10/2003 Dyrektora Dolnośląskiego Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Wałbrzychu z dnia 10 września 2003 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji archiwalnej Dolnośląskiego Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Wałbrzychu (szczegóły - Wydział Organizacyjno-Administracyjny – Wałbrzych ul. Ogrodowa 5B tel. 0 74 84 07 336).
Zasady i tryb wykonywania czynności kancelaryjnych w Dolnośląskim Wojewódzkim Urzędzie Pracy określa Instrukcja Kancelaryjna i Jednolity rzeczowy wykaz akt Dolnośląskiego Wojewódzkiego Urzędu Pracy oraz okres ich archiwizowania - Zarządzenie Nr 6/2003 Dyrektora Dolnośląskiego Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Wałbrzychu z dnia 26 czerwca 2003 r. w sprawie wykonywania czynności kancelaryjnych oraz zasad i trybu postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną (szczegóły Wydział Organizacyjno – Administracyjny). |